**Polityka Prywatności | Wypożycz Box Warszawa

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

SLN Szymon Młynarczyk
Adres: ul. Grunwaldzka 1c, 95 - 082 Dobroń
NIP: 7311921355
REGON: 520609709
(dalej jako „Administrator“ lub „my”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [WYPEŁNIĆ E-MAIL KONTAKTOWY].

II. Postanowienia Ogólne i RODO

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”).

III. Cele i Podstawy Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w następujących celach, na podstawie wskazanych przepisów RODO:

Zawarcie i Realizacja Umowy Najmu:
- Cel: Przetwarzamy Państwa dane (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe, numer dokumentu tożsamości) w celu podpisania, wykonania i rozliczenia Umowy Najmu oraz świadczenia usług wypożyczenia sprzętu.
- Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy).
- Okres Przetwarzania: Dane są przetwarzane przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.
Obsługa Zapytań Ofertowych i Komunikacja:
- Cel: Przetwarzamy Państwa dane kontaktowe (e-mail, telefon, imię) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe, komunikacji przed zawarciem umowy oraz w innych sprawach związanych z naszą działalnością.
- Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na sprawnym prowadzeniu korespondencji i obsłudze potencjalnych Klientów).
- Okres Przetwarzania: Dane są przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi danego zapytania lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Obsługa Reklamacji i Skarg:
- Cel: Przetwarzamy dane niezbędne do przyjęcia, rozpatrzenia i odpowiedzi na złożone przez Państwa reklamacje, skargi lub odstąpienia od umowy.
- Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych w zakresie rozpatrywania reklamacji).
- Okres Przetwarzania: Dane są przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia procedury reklamacyjnej.
Spełnienie Obowiązków Prawnych i Przechowywanie Dokumentacji:
- Cel: Przetwarzamy dane (w szczególności te zawarte w dokumentach księgowych i na fakturach) w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.
- Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).
- Okres Przetwarzania: Przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa (obecnie 5 lat od końca roku obrotowego).
Monitorowanie i Poprawa Jakości Świadczonych Usług (Dane statystyczne):
- Cel: Przetwarzamy anonimowe lub zanonimizowane dane dotyczące Państwa aktywności na stronie w celu monitorowania, analizowania i ciągłego ulepszania funkcjonalności oraz jakości oferowanych usług.
- Podstawa Prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na dążeniu do podnoszenia jakości i efektywności działania Serwisu).
- Okres Przetwarzania: Przez czas korzystania z Serwisu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

IV. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i realizacji Umowy Najmu (wypożyczenia sprzętu) oraz do rozpatrzenia reklamacji.
Brak podania danych wymaganych przez Administratora (np. do zawarcia umowy) skutkować będzie brakiem możliwości jej realizacji.

V. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

Podmiotom przetwarzającym na nasze zlecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. firmy księgowe, obsługa IT, agencje marketingowe, operatorzy płatności).
Podwykonawcom naszych usług (np. firmy kurierskie w przypadku wysyłki).
Podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organy ścigania, organy nadzoru).

Dane Użytkowników traktujemy jako poufne.

VI. Prawa Użytkownika (Osoby, której dane dotyczą)

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych, przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (np. wobec marketingu bezpośredniego).
Prawo do przenoszenia danych (w przypadku przetwarzania na podstawie umowy lub zgody).
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

VII. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka)

Serwis wypozyczboxwarszawa.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”).
Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy i przechowywane w urządzeniu Użytkownika. Wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika,
- tworzenia statystyk (analiza ruchu na stronie),
- utrzymania sesji Użytkownika (jeśli jest logowanie).
Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i dostępu do urządzenia Użytkownika za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług w ramach Serwisu.

VIII. Postanowienia Końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym Użytkownicy zostaną powiadomieni na stronie Serwisu. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.11.2025.